Job Übersicht
Unsere Leistungen für Sie:
- Bezahlung mindestens nach IGZ-Tarifvertrag
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebsrente
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung und Organisation von übertragenen sachbereichsbezogenen Aufgaben
- Erledigung aller administrativen Aufgaben- selbständig und termingerecht, z.B. Administration der Zeiterfassung und Dokumentenpflege
- Material- und Dienstleistungsbeschaffung inkl. Überprüfung
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung des relevanten Budgets, inklusive Kostenkontrolle
- Übersetzung sachbereichsbezogener umfangreicher Texte vom Englischen ins Deutsche und umgekehrt
- Selbständige Erstellung der Reisekostenabrechnungen der Vorgesetzten einschließlich der Überprüfung
- Planung und Vorbereitung von Kundenevents und größeren Meetings
- Selbständige Erstellung und Analyse relevanter Statistiken
- Administrative Unterstuüztung der internen Sicherheitsabteilung
- Verantwortlich für die Erstellung, Vervollständigung, Überprüfung und selbstständige Analyse des Reportings auf lokaler und globaler Ebene
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikaktion (m/w/d) etc.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Materialbeschaffungsmethodik
- Sehr gute soziale Kompetenz auch im internationalen Umgang mit Mitarbeitern und Vorgesetzten unterschiedlicher Kulturen
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit modernen Büro-Kommunikationssystemen (z.B. Excel, Word, Powerpoint, Outlook, SAP, Dokumentenverwaltungssoftware)
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Einsatzort:
88487 Baden-Württemberg Deutschland
Branche:
Chemie
Beruf:
Industriekaufmann / Industriekauffrau
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Befristung:
unbefristet
Referenznummer:
1
Kontakt:
EURA Personal Süd GmbH
Frau Jennifer Winter
+49 7351 4581270
+49 7351 4581279
+49 162 3178246
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