Job Übersicht
Im Auftrag unseres Kunden, ein namhafter, juristischer Informationsdienstleister in Saarbrücken, suchen wir aktuell, zum langfristigen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption) eine/n

Assistenten (m/w/d) Büroorganisation / -administration

in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten nach Anleitung
  • Vorbereitung der Bearbeitung des Post-ein- und -ausgangs
  • Ablage von Dokumenten, scannen von Dokumenten sowie -archivierung nach DIN-Regeln
  • Bereitstellung von Wiedervorlagen von Texten, Präsentationen und Geschäftsunterlagen
  • Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsleitung bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungsarbeiten
  • Im Vertretungsfall: Organisation und Koordination von Terminen sowie Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglichen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Erstellung von Listen, Protokolle und Reportings sowie Aufbereitung relevanter Daten (Digital Working im Office 4.0)
  • Weitere administrative und organisatorische Aufgaben wie u. a. Betreuung des extern vergebenen Empfangsbereichs etc.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Sekretariatsbereich)
  • Erfahrung in den o. g. Aufgaben bzw. im Officemanagement
  • Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, gutes Zeitmanagement, gute Umgangsformen sowie Redegewandtheit
  • Grammatikalisch einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Nutzung von Office-4.0-Tools im Sekretariatsbereich (Sharepoint, Outlook, Onedrive, Onenote etc.) zwingend erforderlich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, MS-Teams, Visio etc.
  • Bereitschaft und Offenheit, den digitalen Wandel mit zu gestalten
Wir bieten Ihnen

Eine langfristige, abwechslungsreiche Beschäftigung (mit Übernahmeoption) mit einem hochmodernen Arbeitsplatz, bei einem sehr namhaften Unternehmen mit leistungsgerechter Entlohnung, zentral mitten Saarbrücken. Darüber hinaus finden Sie bei uns:
  • Einen dauerhaften Arbeitsplatz bei einem Premium Dienstleister
  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Gute Sozialleistungen, Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein vielfältiges, gehobenes und interessantes Kundenumfeld
  • Arbeiten zu „normalen“ Bürozeiten, nur Mo – Fr
  • Persönliche, umfassende und ehrliche Betreuung durch ein nettes Team
  • Ein sehr angenehmes Betriebsklima durch nette, hilfsbereite Kollegen
Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Sie sind ein echtes Organisationstalent? Der digitale Wandel in der Bürowelt ist genau Ihr Ding? Dann haben wir den perfekten Job für Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto), per E-Mail an: bewerbung-empfang@somos.de. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 069- 4908602-30 sehr gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellendetails:

Einsatzort:

66121 Saarland Deutschland

Branche:

Dienstleistungen

Beruf:

Kaufmännische Fachkraft

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vertragsart:

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung:

18 Monate (Mit Übernahmemöglichkeit)

Kontakt:

SOMOS GmbH

Frau Andrea Starke

Hanauer Landstraße 151-153

60314 Frankfurt am Main

+49 69 490860230

Somos HR

Source:

Job Detail
Merken Bezahle niemals jemanden für einen Bewerbungstest oder ein Vorstellungsgespräch.
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